Datenschutzerklärung

1. SCHUTZ PERSONENBEZOGENER DATEN

Diese Datenschutzrichtlinie bildet ein Regelwerk, das über alle Aspekte in Bezug auf die Erhebung, Verarbeitung und Schutz Ihrer persönlichen Daten Informationen gibt.

Diese Richtlinie legt fest, wie und zu welchem Zweck Ihre persönlichen Daten verarbeitet werden, wie sie geschützt werden und welche Rechte Sie diesbezüglich haben. Barlinek verarbeitet personenbezogene Daten für verschiedene Zwecke, wobei unterschiedliche Erhebungsmethoden, Aufbewahrungszeiten und rechtliche Grundlagen zwecks Verarbeitung, Nutzung, Offenlegung in Abhängigkeit von dem Zweck angewendet werden können.

Der Schutz personenbezogener Daten ist uns ein besonders wichtiges Anliegen, daher legen wir Wert auf die Sicherheit aller bei uns gespeicherten Daten. Die Garantie für die Anwendung der höchsten Standards und Grundsätze der Sicherheit bei der Verarbeitung personenbezogener Daten sind die von uns implementierten Richtlinien, Regelungen und Schulungen, einschließlich Datenschutz, Vertraulichkeit und Sicherheit, sowie geeignete IT-Systeme inkl. unabhängige Zertifikate (SSL-Zertifikat). Regelmäßige Kontrollen der Maßnahmen zur angemessenen Sicherstellung der gespeicherten Daten und Minimierung ihrer Verarbeitung gewährleisten die Sicherheit und Transparenz der durchgeführten Prozesse.

Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt im Einklang mit dem geltenden Recht, insbesondere der Verordnung (EU) 2016/679 des Europäischen Parlaments und des Rates vom 27. April 2016 zum Schutz natürlicher Personen bei der Verarbeitung personenbezogener Daten und zum freien Datenverkehr und zur Aufhebung der Richtlinie 95/46/EG (im Folgenden DSGVO bezeichnet) und polnischem Gesetz über den Schutz personenbezogener Daten.

Wir hoffen, dass diese Datenschutzerklärung Ihnen hilft, die Grundsätze, Zwecke und Methoden zu verstehen, mit denen wir persönliche Informationen sammeln, die im Rahmen unserer Geschäfts- bzw. Marketingtätigkeiten inkl. Schulungen, Wettbewerben und Treueprogrammen über unsere Website gegenüber unseren Kunden, Auftragnehmern und deren Mitarbeiter veröffentlicht werden.

 

2. AUFTRAGSVERARBEITER PERSONENBEZOGENER DATEN

Der Auftragsverarbeiter Ihrer persönlichen Daten ist Barlinek S.A. Kielce (25-323) Al. Solidarności 36, eingetragen im Unternehmerregister KRS 0000018891, Steueridentifikationsnummer 959-08-21-486 (weiter Barlinek/ Auftragsverarbeiter genannt). Bei Fragen zur Verarbeitung Ihrer Daten kontaktieren Sie uns bitte per E-Mail: [email protected]

 

3. VERARBEITUNGSPROZESSE

Datenverarbeitungsprozess

Barlinek verarbeitet personenbezogene Daten aktueller und potenzieller Kunden und schließt dabei auch Daten ihrer Mitarbeiter und/oder damit verbundener natürlichen Personen ein.

 

Personenbezogene Daten

Die Verarbeitung personenbezogener Daten wird durch den Kunden von Barlinek veranlasst. Zu den persönlichen Daten gehören Name, Vorname, Arbeitgeber, Funktion der Kontaktperson, Telefonnummer, E-Mail-Adresse und andere geschäftliche Kontaktdaten einschließlich der Angaben der Bestellung, die bei Barlinek getätigt wurde (Adresse). Diese Daten werden hauptsächlich für geschäftliche Abwicklung sowie zur Bearbeitung eventueller Beschwerden verwendet. Stimmt Barlinek der Teilnahme an seinen Treueprogrammen zu, so erstreckt sich die Erhebung von persönlichen Daten auf die Daten der Verkaufsstelle (Bezeichnung des Chipkartenlesers, Steueridentifikationsnummer, Adresse, Telefonnummer, E-Mail), die Daten des Verkäufers (Funktion, Vorname, Nachname, Postanschrift, Telefonnummer, E-Mail-Adresse, Name und Adresse der Bank, Kontonummer).

Stimmt Barlinek der Teilnahme an seinen Schulungen für Installateure zu, so erstreckt sich die Erhebung von persönlichen Daten auf Vor- und Nachname, Postanschrift, Telefon, E-Mail, Unternehmen, Firmenanschrift und Körpermaße, damit spezielle Arbeitskleidung zur Verfügung gestellt werden kann.

Wenn personenbezogene Daten dazu erhoben werden, um den Vertrag abzuschließen und zu erfüllen, ist die Bereitstellung personenbezogener Daten durch Sie eine notwendige Voraussetzung für dessen Abschluss. Wenn die Daten nicht angegeben werden, ist keine Geschäftsabwicklung zwischen Ihnen und Barlinek möglich. Die Angabe der Daten für andere Zwecke ist freiwillig, aber für deren Realisierung notwendig.

 

Zweck und Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung

Personenbezogene Daten unserer Kunden werden zweckgebunden folgendermaßen verarbeitet:

  • Abschluss und Durchführung der Kooperationsvereinbarung gemäß Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe b DSGVO (Umsetzung der Kooperationsvereinbarung)
  • Abwicklung des Beschwerdeverfahrens gemäß Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe b und Buchstabe c DSGVO (Vertragserfüllung und rechtliche Verpflichtung)
  • Geltendmachung von Ansprüchen und die Eintreibung von Forderungen gemäß Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe f DSGVO (berechtigtes Interesse) sowie
  • Im Falle zusätzlicher Einwilligung zur Teilnahme an Wettbewerben und Schulungen für Installateure sowie Teilnahme an Treueprogrammen gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung)
  • Direktmarketing (Zusendung kommerzieller Informationen) gemäß Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe f DSGVO (berechtigtes Interesse, Werbung unserer Waren und Dienstleistungen, an denen Sie unseres Erachtens interessiert sind).

 

Speicherung von Daten

Persönliche Daten werden von Barlinek für den vorgenannten Zweck innerhalb von dem erforderlichen Zeitraum aufbewahrt, d.h. für die Dauer der Erfüllung der Kooperationsvereinbarung, für die Dauer der Beschwerdebearbeitung, für die Dauer der Beilegung des Rechtsstreits bzw. Abgeltung aller Ansprüche zwischen den Parteien unter Einhaltung der jeweiligen Verjährungsfrist, die für Inkasso gilt. Werden Ihre Daten durch Barlinek für Zwecke von Direktmarketing verwendet, dürfen diese so lange gebraucht werden, bis von Ihnen diesbezüglich Widerruf eingelegt wird.

Wenn Sie Ihre Zustimmung zur Verarbeitung Ihrer persönlichen Daten aufgrund der Teilnahme an einem Gewinnspiel, Treueprogramm oder Training erteilen, gilt sie solange, bis Widerruf eingelegt wird bzw. solange ein Gewinnspiel, Treueprogramm oder Trainig nicht beendet wurde bzw. alle daraus resultierenden Ansprüche abgegolten werden.

Barlinek hat Recht darauf, Ihre persönlichen Daten binnen von den oben genannten Fristen jeweils zu verarbeiten, d.h. für den Zeitraum, in dem die Speicherung von Daten nach gesetzlichen Bestimmungen bzw. für die Verjährung möglicher Ansprüche erforderlich ist.

 

Empfänger

Empfänger Ihrer personenbezogenen Daten sind Unternehmen, die für Barlinek zur Erfüllung ihrer geschäftlichen Verpflichtungen erforderliche Dienstleistungen erbringen und die Daten auf der Grundlage einer mit dem Auftragsverarbeiter abgeschlossenen Vereinbarung verarbeiten. Das gilt insbesondere für Unternehmen der Barlinek Capital Group: IT-Systemanbieter, Transport-/Kurier-/Postdienstleistungen, Dienstleistungen im Bereich professionelle Dokumentenvernichtung, Kundendienst einschließlich der Beschwerdebearbeitung, Unternehmen oder natürliche Personen, die die Durchführung der Wettbewerbe, Treueprogramme und Schulungen ermöglichen, die von Barlinek organisiert werden. Dieses Recht erstreckt sich ebenfalls auf die Unternehmen, die Unterkunft sicherstellen und professionelle Schutzkleidung liefern. Neben den oben genannten Unternehmen stellt Berlinek personenbezogene Daten den Unternehmen zur Verfügung, denen diese auf der Grundlage der gesetzlichen Bestimmungen zugänglich gemacht werden dürfen.

Datenverarbeitungsprozess

Barlinek verarbeitet personenbezogene Daten der aktuellen und potentiellen Kunden, einschließlich der Daten ihrer Mitarbeiter, Geschäftspartner und/oder natürliche Personen, die mit ihnen verbunden sind.

 

Personenbezogene Daten

Die Verarbeitung personenbezogener Daten der Geschäftspartner wird durch Mitarbeiter von Barlinek veranlasst. Zu den persönlichen Daten gehören Vor- und Nachname, Name des Arbeitgebers (Steueridentifikationsnummer, USt-IdNr., Handelsregisternummer, Geschäftsadresse, Kontonummer), Funktion der Kontaktperson, Telefonnummer, E-Mail-Adresse, Geschichte der geschäftlichen Beziehungen und andere geschäftliche Kontaktdaten.

 

Zweck und Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung

Personenbezogene Daten unserer Geschäftspartner werden zweckgebunden folgendermaßen verarbeitet:

  • Abschluss und Umsetzung der Kooperationsvereinbarung gemäß Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe b DSGVO (Umsetzung der Vereinbarung) sowie
  • Durchsetzung möglicher Forderungen und Klagen im Zusammenhang mit dem Inkassoverfahren gemäß Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe f DSGVO (berechtigtes Interesse)

Wenn personenbezogene Daten dazu erhoben werden, den Vertrag abzuschließen und zu erfüllen, ist die Bereitstellung personenbezogener Daten durch Sie eine notwendige Voraussetzung für dessen Abschluss. Wenn die Daten nicht angegeben werden, ist keine Geschäftsabwicklung zwischen Ihnen und Barlinek möglich. Die Angabe der Daten für andere Zwecke ist freiwillig, aber für deren Realisierung notwendig.

 

Speicherung von Daten

Persönliche Daten werden von Barlinek für den vorgenannten Zweck innerhalb vom erforderlichen Zeitraum aufbewahrt, d.h. für die Dauer der Erfüllung der Kooperationsvereinbarung, für die Dauer der Beschwerdebearbeitung, für die Dauer der Beilegung des Rechtsstreits bzw. Abgeltung aller Ansprüche zwischen den Parteien unter Einhaltung der jeweiligen Verjährungsfrist, die für Inkasso gilt. Werden Ihre Daten durch Barlinek für Zwecke von Direktmarketing verwendet, dürfen diese so lange gebraucht werden, bis von Ihnen diesbezüglich Widerruf eingelegt wird.

Barlinek hat Recht darauf, Ihre persönlichen Daten binnen von den oben genannten Fristen jeweils zu verarbeiten, d.h. für den Zeitraum, in dem die Speicherung von Daten nach gesetzlichen Bestimmungen bzw. für die Verjährung möglicher Ansprüche erforderlich ist.

 

Empfänger

Empfänger Ihrer personenbezogenen Daten sind Unternehmen, die für Barlinek zur Erfüllung ihrer geschäftlichen Verpflichtungen erforderliche Dienstleistungen erbringen und die Daten auf der Grundlage einer mit dem Auftragsverarbeiter abgeschlossenen Vereinbarung verarbeiten. Das gilt insbesondere für Unternehmen der Barlinek Capital Group: IT-Systemanbieter, Transport-/Kurier-/Postdienstleistungen und Dienstleistungen im Bereich professionelle Dokumentenvernichtung. Neben den oben genannten Unternehmen stellt Berlinek personenbezogene Daten den Unternehmen zur Verfügung, denen diese Daten auf der Grundlage der gesetzlichen Bestimmungen zugänglich gemacht werden dürfen.

Datenverarbeitungsprozess

Barlinek verarbeitet personenbezogene Daten von Personen, die uns auf herkömmliche Weise bzw. über unsere Website kontaktieren, z.B. mittels Kontaktformular, Anfragen, Registrierung von Architekten. Die in dieser Korrespondenz enthaltenen personenbezogenen Daten werden ausschließlich zur Kommunikation und zur Bearbeitung der betroffenen Angelegenheit verarbeitet. Um das elektronische Formular nutzen zu können, ist es notwendig, die für die Kontaktaufnahme notwendigen persönlichen Daten anzugeben. Die Kontaktperson kann auch andere Informationen zur Verfügung stellen, um die Kontaktaufnahme oder Bearbeitung der Anfrage zu erleichtern. Die Angabe der als obligatorisch gekennzeichneten Daten ist für die Bearbeitung der Anfrage erforderlich. Wenn die im Formular erforderlichen Daten nicht angegeben sind, kann das Formular nicht verwendet werden. Angabe der Daten, die nicht obligatorisch sind, erfolgt auf freiwilliger Basis.

Wird der Auftragsverarbeiter bezüglich der Angelegenheiten kontaktiert, die nicht die Geschäftsabwicklung oder erbrachten Dienstleistungen betreffen, können personenbezogene Daten unsererseits nur dann angefordert werden, wenn dies für die Bearbeitung der betroffenen Angelegenheit erforderlich ist.

 

Personenbezogene Daten

Die Verarbeitung der persönlichen Daten der Kontaktpersonen bezieht sich auf Vorname, Nachname, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Ort, Adresse (Straße, Hausnummer, Postleitzahl), Unternehmen und Zugehörigkeit zur Architekten-Zone (es wird ein entsprechendes Feld markiert).

 

Zweck und Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten bei der Kontaktaufnahme ist Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe f DSGVO (berechtigtes Interesse – Beantwortung einer Nachricht), insofern es sich um die die Bearbeitung des Anliegens, Versand des Katalogs oder eine Anfrage handelt.

Wenn Sie eine zusätzliche Zustimmung erteilen, kommerzielle Informationen zu erhalten, können Ihre persönlichen Daten (E-Mail-Adresse, Telefonnummer) verarbeitet werden, um kommerzielle Informationen inkl. Produktkataloge von Barlinek auf elektronischem Weg zu versenden. In diesem Fall ist die Grundlage für die Verarbeitung dieser personenbezogenen Daten Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe a DGSVO (die Einwilligung). Die Einwilligung wird dadurch erteilt, dass eine entsprechende Funktionsfläche auf der Webseite Barlinek Isntitute of Design angeklickt wird oder bei der Anmeldung zur Teilnahme an Wettbewerben erfolgt, die durch den Auftragsverarbeiter organisiert werden. Wenn Sie der Verarbeitung Ihrer Daten zustimmen, steht Ihnen jederzeit das Recht zu, Ihre Einwilligung zu widerrufen, indem Sie eine Nachricht an die folgende E-Mail schicken: [email protected]

 

Cookies

In unserer Webseite werden Cookies verwendet, um personenbezogene Daten und Betriebsdaten zu erheben und zu verarbeiten. Zudem werden die Cookies dazu eingesetzt, die Inhalte und Werbungen zu personalisieren und den Verkehr auf unseren Websites zu analysieren.

Cookies sind kleine Textdateien, die vom Portal gesendet und auf dem Computer des Anwenders (oder einem anderen vom Benutzer verwendeten Gerät) gespeichert werden. Cookies werden nicht verwendet, um persönliche Informationen wie Ihren Namen oder Ihre E-Mail-Adresse zu sammeln. Cookies werden verwendet, um Ihre persönlichen Präferenzen zu erkennen. Mit anderen Worten, die von der Website verwendeten Cookies ermöglichen es, den Computer des Anwenders beim nächsten Besuch des Portals zu identifizieren und dienen lediglich dazu, die Nutzung des Portals zu erleichtern.

Die Systemprotokolle von Barlinek sammeln Informationen über IP-Adressen (Nummer der Netzwerkschnittstelle), wobei diese Daten keine eindeutige Identifizierung des Benutzers ermöglichen (es wird auf eine bestimmte natürliche Person verwiesen, die einen Computer oder ein anderes Gerät mit dem Internetzugang benutzt).

 

Speicherung von Daten

Persönliche Daten werden von Barlinek für den vorgenannten Zweck innerhalb vom erforderlichen Zeitraum aufbewahrt, d.h. ein Jahr nach Korrespondenz und anschließend für den Zeitraum, in dem die Speicherung von Daten nach der gesetzlichen Vorschrift erforderlich ist bzw. für den Zeitraum, der zur Verjährung möglicher Ansprüche notwendig ist. Wenn Sie eine zusätzliche Einwilligung zur Übermittlung von Geschäftsinformationen inkl. Profiler erteilen, gilt dies solange, bis sie zurückgezogen wird. Zudem gilt dies nachträglich für den Zeitraum, in dem die Speicherung von Daten gesetzlich erforderlich ist bzw. für den Zeitraum, der zur Verjährung möglicher Ansprüche notwendig ist.

 

Empfänger

Empfänger Ihrer personenbezogenen Daten sind Unternehmen, die für Barlinek zur Erfüllung ihrer geschäftlichen Verpflichtungen erforderliche Dienstleistungen erbringen und die Daten auf der Grundlage einer mit dem Auftragsverarbeiter abgeschlossenen Vereinbarung verarbeiten. Das gilt insbesondere für Unternehmen der Barlinek Capital Group: IT-Systemanbieter und Hosting-Anbieter, Transport-/Kurier-/Postdienstleistungen, Dienstleistungen im Bereich professionelle Dokumentenvernichtung und Unternehmen oder natürliche Personen, die die Durchführung der Wettbewerbe oder Teilnahme am Projekt „Architekt-Zone“ ermöglichen. Neben den oben genannten Fällen werden personenbezogene Daten zugänglich gemacht, wenn die gesetzliche Vorschrift dies vorsieht.

 

 
 
 
 

Datenverarbeitungsprozess

Persönliche Daten der Stellenbewerber werden im Rahmen des Rekrutierungsprozesses von Barlinek gespeichert. Ihre persönlichen Daten werden direkt anhand Ihrer Bewerbung gesammelt, die über Website Barlinek (E-Recruitment) eingereicht wurde oder anhand des an uns verschickten Lebenslaufs. Ihre persönlichen Daten können auch von Dritten bezogen werden, d.h. Personalagenturen, die diese Daten in Abhängigkeit von den Anforderungen liefern, die mit dem jeweiligen Rekrutierungsprozess verbunden sind. Wenn Sie eine zusätzliche Einwilligung erteilen, werden diese Daten auch für zukünftige Rekrutierungsprozesse sowie für Rekrutierungszwecke anderen Unternehmen aus der Barlinek Group verwendet, die darauf hingewiesen wurden.

 

Personenbezogene Daten

Wir verarbeiten Informationen, die Sie uns in Ihrem Lebenslauf, Motivationsschreiben oder anderen für den Rekrutierungsprozess notwendigen Unterlagen liefern. Zu den von uns verarbeiteten Informationen gehören die gesetzlich vorgeschriebenen Angaben wie Vorname(n), Nachname, Geburtsdatum, Telefonnummer, Postanschrift, E-Mail-Adresse, Ausbildung, beruflicher Werdegang, Fähigkeiten, Referenzen und andere in den Bewerbungsunterlagen enthaltene Informationen. Daher sollten die übermittelten Informationen keine sensible Daten (wie ethnische Herkunft, sexuelle Orientierung, Religion oder weltanschauliche Überzeugungen, politische Meinung, Gesundheitszustand und sexuelles Leben) enthalten. Sollten die Bewerbungsunterlagen solche Informationen beinhalten, werden diese weder gebraucht noch im Rekrutierungsprozess berücksichtigt. Bei Bewerbungen für die Stellen, die der Vorlage vom amtlichen Führungszeugnisses bedürfen, bleibt uns vorbehalten, die Angabe derartiger Informationen zu verlangen. Solche Daten werden ausschließlich in einem angemessenen Umfang gemäß geltenden gesetzlichen Bestimmungen verarbeitet.

 

Zweck und Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung

Ihre personenbezogenen Daten werden aufgrund der gesetzlichen Anforderungen verarbeitet, die sich insbesondere aus dem polnischen Arbeitsgesetzbuch ergeben. Es gilt auch, gemäß Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe c DSGVO (gesetzliche Verpflichtung) und Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe b) (Maßnahmen, die auf Antrag einer Person ergriffen werden, die vor Abschluss eines Vertrags betroffen ist) die damit verbundenen Handlungen der betroffenen Person zu berücksichtigen, die an dem Rekrutierungsprozess beteiligt ist. Dies gilt auch, wenn eine separate Einwilligung zur Durchführung des Rekrutierungsprozesses in Bezug auf gesetzlich nicht erforderlichen Daten ausdrücklich erteilt wird, die für künftige Rekrutierungsprozesse sowie für Rekrutierungsprozesse verwendet werden, die gemäß Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe a) DSGVO (Einwilligung der betroffenen Person) durch andere Unternehmen im Rahmen der Barlinka Group geführt werden.

Die Bereitstellung von Daten in dem Umfang, der in dem Arbeitsgesetzbuch oder in anderen Rechtsakten festgelegt ist (so wie in der Stellenanzeige angegeben) ist für die Teilnahme am Rekrutierungsprozess erforderlich. Die Folge der Nichtbereitstellung solcher Daten kann zum Ausschluss des Stellenbewerbers führen. Die Angabe weiterer Informationen ist freiwillig und beeinflusst die Teilnahme am Rekrutierungsprozess nicht.

 

Speicherung von Daten

Ihre persönlichen Daten werden aufgrund Ihrer Teilnahme am Rekrutierungsprozess folgendermaßen gespeichert:

a) bis zum Ende des Rekrutierungsprozesses für die betroffene Stelle,

b)im Falle der Einwilligung in die Verarbeitung der Daten für künftige Rekrutierungszwecke des Auftragsverarbeiters – bis zum Zeitpunkt des Widerrufs dieser Einwilligung, spätestens ein Jahr nach dem Zeitpunkt, in dem diese Einwilligung erteilt wurde,

c) bei Datenübermittlung an Unternehmen, die zu Barlinek Capital Group gehören, gilt dies bis zum Widerruf dieser Einwilligung.

Nach Ablauf der vorgenannten Frist gilt die Speicherung von Daten für die Dauer der gesetzlichen Aufbewahrungspflicht bzw. für die Zeit, die zur Verjährung etwaiger Ansprüche notwendig ist. Soll der Bewerber aufgenommen werden, werden seine persönlichen Daten zur Erstellung des Arbeitsvertrages oder eines zivilrechtlichen Vertrages gemäß den gesetzlichen Bestimmungen beibehalten.

 

Empfänger

Empfänger der personenbezogenen Daten der Bewerber sind Unternehmen, die Dienstleistungen im Zusammenhang mit der Abwicklung des Rekrutierungsprozesses erbringen, Unternehmen, die Dienstleistungen im Bereich Vernichtung von Dokumenten und anderen Datenträgern erbringen bzw. Unternehmen, die berechtigt sind, Daten auf der gesetzlichen Grundlage zu erheben. Im Falle einer Einwilligung in die Bereitstellung der Daten gelten die Gesellschaften von Barlinek Capital Group als Empfänger.

4. Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung

Barlinek wird Ihre persönlichen Daten nur in Übereinstimmung mit dem geltenden Recht verarbeiten. Die rechtliche Grundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten in jedem Verarbeitungsprozess ist in der entsprechenden Registerkarte oben angegeben.

Barlinek verarbeitet Ihre personenbezogenen Daten nicht nur in Hinblick auf berechtigtes Interesse des Auftragsverarbeiters, sondern vor allem unter Berücksichtigung Ihrer Rechte aus den Bestimmungen zum Schutz personenbezogener Daten und deren Auswirkungen auf Handlungen in bestimmten Tätigkeitsbereichen.

 

5. ÜBERMITTLUNG VON DATEN

Barlinek übermittelt personenbezogene Daten an andere Stellen, darunter an staatliche Behörden, wobei dies ausschließlich auf der Grundlage der geltenden gesetzlichen Bestimmungen erfolgt.

Barlinek veranlasst die Verarbeitung personenbezogener Daten im Rahmen seiner Geschäftstätigkeit an externe Stellen, die für die Sicherheit vieler administrativen und technischen Aspekte sorgen. Wir legen viel Wert darauf, dass durch die Unterstützung externer Stellen unsere Dienstleistungen auf höchstem Niveau bleiben. Die angemessenen Vertraulichkeitsvereinbarungen garantieren ein Höchstmaß an Schutz und Wahrung der Vertraulichkeit sowie Sicherheit personenbezogener Daten. Die Daten werden nur zur Erfüllung der vertraglichen oder gesetzlichen Verpflichtung des Auftragsverarbeiters verwendet.

Die von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten können folgendermaßen übermittelt werden:

  • an Gesellschaften der Barlinek Capital Group. Informationen über andere Gesellschaften von Barlinek Group finden Sie hier.
  • an externe Unternehmen, die im Auftrag von Barlinek für die Zwecke handeln, aufgrund deren personenbezogene Daten verarbeitet werden, einschließlich Kundendienst (z.B. Reklamationen) und Dienstleistungen in folgenden Bereichen: Rekrutierung, Inkasso, Logistik, Post- und Kurierdienste, Marketing und Werbung, Zoll, Buchhaltung, Hotel, Technik.
  • an Unternehmen, die für die Sicherheit der IT-Systeme verantwortlich sind, Anbieter in den Bereichen wie Informationstechnologien, Software, Hosting und Website-Management wie beispielsweise Backup-Erstellung bzw. Datenanalyse.
  • an Strafverfolgungsbehörden, Regulierungsbehörden und andere staatliche Behörden oder Dritte, sofern dies nach geltendem Recht erforderlich ist (in einer Weise, die mit diesem Recht vereinbar ist).

Barlinek behält sich vor, ausgewählte Informationen über die betroffenen Personen an die zuständigen Behörden oder Dritte, die diese Informationen anfordern, auf einer entsprechenden Rechtsgrundlage und in Übereinstimmung mit den Bestimmungen des geltenden Rechts weiterzugeben.

Die Übermittlung personenbezogener Daten außerhalb des EWR in ein Land, das nach Auffassung der Europäischen Kommission kein angemessenes Schutzniveau für personenbezogene Daten gewährleistet, erfolgt auf der Grundlage eines Abkommens, in dem die EU-Anforderungen an die Übermittlung personenbezogener Daten außerhalb des EWR festgelegt werden, wobei entsprechende Klauseln zur Sicherheit der Verarbeitung vorhanden sein müssen. Die Übermittlung personenbezogener Daten in die Vereinigten Staaten erfolgt auf Grundlage des Transatlantic Data Privacy Framework an Organisationen, die in der „List of Data Protection Frameworks“ aufgeführt sind.

Automatisierte Verarbeitung personenbezogener Daten
Eine Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten mittels automatisierter Entscheidungshilfen (auch nicht in Form von Profiling) erfolgt nicht in der Weise, dass aufgrund einer solchen automatisierten Verarbeitung Entscheidungen getroffen werden könnten, die rechtliche Wirkung entfalten oder sich in ähnlicher Weise auswirken Auswirkungen gegenüber Kunden, Auftragnehmern, deren Mitarbeitern oder Partnern sowie den Mitarbeitern oder Partnern des Administrators oder Stellenbewerbern.

6. RECHTE NATÜRLICHER PERSONEN

Sie haben folgende Rechte in Bezug auf die Verarbeitung personenbezogener Daten:

  • Recht auf Zugang zu den verarbeiteten personenbezogenen Daten – der Auftragsverarbeiter stellt auf Antrag der betroffenen Person die Informationen über Verarbeitung ihrer Daten zur Verfügung, insbesondere über den Zweck und die rechtlichen Grundlagen der Verarbeitung, den Umfang der gespeicherten Daten, Einrichtungen, denen die Daten offengelegt werden und geplante Löschung der Daten;
  • Recht, die Daten zu berichtigen – der Auftragsverarbeiter beseitigt auf Antrag der betroffenen Person mögliche Unstimmigkeiten oder Fehler in Bezug auf die verarbeiteten personenbezogenen Daten und ergänzt oder aktualisiert diese, wenn sie unvollständig sind oder geändert wurden;
  • Recht, die Datenzu löschen – der Auftragsverarbeiter löscht auf Antrag der betroffenen Person die Daten, deren Verarbeitung für die Erfüllung eines der Zwecke, für die die Daten erhoben wurden, nicht mehr erforderlich ist oder die Zustimmung zu ihrer Verarbeitung wurde widerrufen oder es wurde ein Widerspruch eingelegt, der für die Feststellung, Geltendmachung bzw. Verteidigung von Ansprüchen des Auftragsverarbeiters nicht erforderlich ist;
  • Recht, die Verarbeitung einzuschränken und zu übertragen – der Auftragsverarbeiter stellt auf Antrag der betroffenen Person die Verarbeitung dieser personenbezogenen Daten ein, soweit dies gesetzlich zulässig ist und stellt die Daten in der Form zur Verfügung, die auf dem Rechner abgerufen werden kann;
  • Beschwerderecht – bei Ausübung dieses Rechts kann eine Person, die der Ansicht ist, dass ihre personenbezogenen Daten illegal verarbeitet werden, eine Beschwerde beim Präsidenten des Amtes für Schutz personenbezogener Daten einreichen:
  • Widerspruchsrecht – die betroffene Person kann der Verarbeitung personenbezogener Daten für die Zwecke, für die sie erhoben wurde, jederzeit widersprechen;
  • das Widerrufsrecht – wenn personenbezogene Daten von uns aufgrund einer Einwilligung verarbeitet werden, kann der Betroffene diese Einwilligung jederzeit widerrufen. Der Widerruf der Einwilligung macht die Verarbeitung personenbezogener Daten bis zu diesem Zeitpunkt nicht rechtswidrig; der Widerruf der Einwilligung berührt jedoch nicht die Rechtmäßigkeit der bestehenden Verarbeitung, führt jedoch dazu, dass die personenbezogenen Daten nicht mehr für solche Zwecke verwendet werden.

Antrag auf die Ausübung der oben beschriebenen Rechte kann per Post an die folgende Adresse eingereicht werden: Al. Solidarności 36, 25-323 Kielce oder per E-Mail [email protected]

Beschreiben Sie bitte möglichst genau Ihr Anliegen, d.h. bitte insbesondere den Empfänger der Meldung und das Recht angeben, das ausgeübt werden soll. Ist der Auftragsverarbeiter nicht in der Lage, den Inhalt des Antrags zu verstehen oder den Antragsteller zu identifizieren, werden durch Auftragsverarbeiter weiterführende Informationen angefordert.

Die Meldung wird so schnell wie möglich, spätestens jedoch ein Monat nach ihrem Eingang, beantwortet. Ist eine Verlängerung dieser Frist erforderlich, so teilt der Auftragsverarbeiter den Grund der Verlängerung mit. Die Antwort erfolgt schriftlich, es sei denn, das Schreiben wird per E-Mail geschickt oder es wird eine Rückmeldung auf dem elektronischen Weg gefordert.

 

7. AKTUALISIERUNG

Soweit in dieser Datenschutzerklärung nicht anders geregelt, gelten die Bestimmungen des Datenschutzgesetzes und DSGVO.

Die Richtlinie wird laufend überprüft und bei Bedarf aktualisiert.

8. COOKIE-DATEIEN

Informationen zu Cookies finden Sie unter dem Link: Cookie-Richtlinie

 

9. FRAGESTELLUNGEN UND KONTAKT

Der Auftragsverarbeiter behält die Kundenkorrespondenz für statistische Zwecke und für die möglichst effektive und schnelle Bearbeitung von Anfragen, einschließlich der Aufforderung zur Löschung oder Ausübung des Widerspruchsrechts.

Wenn Sie Fragen hinsichtlich der Verarbeitung Ihrer persönlichen Daten haben, wenden Sie sich bitte per Post an die folgende Adresse: Al. Solidarności 36, 25-323 Kielce oder per E-Mail [email protected]

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